Öka er synlighet genom att omvandla era nyheter i olika kanaler

Lär dig hur du kan anpassa din PR-kampanj för att nå din målgrupp – från AI-sökbotar till traditionella medier och konsumenter.

I en digital värld som inte direkt är svältfödd på content kan man inte längre lita på att ett pressmeddelande räcker för framgång. Enligt vår rapport State of the Press Release hävdar 38 % av kommunikatörerna att ”inte få förväntat mediegenomslag” är deras främsta utmaning med pressmeddelanden, något som förtydligar behovet av en integrerad approach till kommunikation. Som en lösning på detta väljer många att kommunicera i flera olika kanaler för att bredda räckvidden på deras budskap.

 När en berättelse samordnas och sprids över flera kanaler och plattformar bildas en slags 'digital kör' av varumärkesomnämnanden och citeringar. Det stärker både trovärdighet och synlighet – och leder i slutändan till ännu bättre resultat.

Läs vidare om hur förändringar i sökbeteenden ger nya förutsättningar för hur kommunikationsavdelningar bäst formulerar sina kärnbudskap och tar fram innehåll som kan sticka ut i när konkurrensen om uppmärksamheten blir allt hårdare.

Nya nycklar för att skapa engagemang: Framväxten av AI-botar

Den snabba utvecklingen inom AI innebär att sökresultat inte längre bara består av listor med rankade sajter. De har i stället förvandlats till kompletta svar med sammanfattningar, produktrekommendationer och mer intuitiva dialoger för att bemöta olika typer av sökintentioner. Det här nya landskapet kräver en ny strategi: Generative Engine Optimization (GEO).

För kommunikationsavdelningar är det numera viktigt att skapa innehåll som ökar synligheten i dessa nya AI-drivna svarsmotorer. Att kunna berätta ett varumärkes historia i flera olika format är inte längre nice to have – det har blivit need to have. AI-modeller prioriterar information från källor som uppfattas som trovärdiga, auktoritativa och pålitliga.

Search Engine Land förklarar det så här: “Building a strong brand presence across diverse platforms and earning reputable mentions (digital PR) is vital for AI search visibility, as LLMs may draw from forums, social media, and Q&A sites.”

Men trots att landskapet har förändrats kvarstår grundprincipen: Skapa innehåll som är unikt, användbart och relevant för din målgrupp.

Innan du sätter igång: Förtydliga kärnbudskapet

Innan kommunikatörer börjar skapa sina olika delar av kampanjen, oavsett om det handlar om ett pressmeddelande eller inlägg i sociala medier, är det viktigt själva ställa sig några viktiga frågor för att försäkra sig om att alla komponenter i kampanjkedjan är konsekventa, varumärkesanpassade och optimerade för att förstärka berättelsen. 

Ställ er dessa frågor:

• Vad är kärnbudskapet? Börja med att definiera hörnstenen för hela berättelsen -vad är det som har hänt. Genom att använda rätt researchverktyg för att planera kampanjer kan kommunikatörer identifiera vilka frågor, nyckelord och hashtaggar deras publik är mest intresserad av. Med dessa insikter kan de både planera och skapa en datadriven, motiverad kampanj som har större möjlighet att engagera. 
• Vilken är målgruppen? Skriver du för kunder, investerare eller journalister? Oavsett vilka som är målgruppen måste kommunikationsavdelningar förstå deras behov, intressen och hur de föredrar att konsumera innehåll. Detta gäller inte bara människor utan även AI-verktygen som hjälper dem.
• So what? Varför skulle någon bry sig om era nyheter eller insikter? Genom att besvara denna centrala fråga kan du hitta ramverket för er berättelse, vilka detaljer som är viktiga att poängtera och vilket innehåll du bör skapa. Mottagarperspektivet som röd tråd kommer i sin tur även öka era chanser till förtjänat innehåll och engagemang när kampanjen ser dagens ljus.
• Vad är grejen? Skapa en tydlig och lockande hisspitch för er nyhet. Genom att tratta ned berättelsen till ett kort och koncist budskap om hur och varför något har hänt har du redan skapat den röda tråden som kan löpa igenom era budskap anpassade för olika kanaler. Genom att hela tiden hänvisa till samma hisspitch eller kärnbudskap oavsett kanal och innehållsform försäkrar ni er om att storyn hänger samman. 

En uppsjö av innehåll: Kanal-specifika alternativ för storytelling

Något som fungerar i en kanal (oavsett om det är ägt, förtjänat, delat eller köpt, kommer att behöva stöpas om för att passa någon annanstans. Om ni sedan tidigare redan har etablerat kärnbudskapet blir det lättare för kommunikationsavdelningen att skapa innehåll som gör avtryck på respektive plattform.

Nyckeln är att omformulera, inte duplicera. 

Gör det officiellt – skicka ett pressmeddelande

Trots ett fragmenterat och digitalt landskap som aldrig sover är det här mer traditionella sättet att sprida nyheter fortfarande en avgörande och viktig del av en kampanj. Enligt vår rapport State of the Media 2025 vill 72 % av journalister globalt ta emot pressmeddelanden från kommunikatörer, och bland svenska journalister är motsvarande siffra 85 %.

En välskriven pressrelease gör det möjligt att dela sin berättelse med en global publik på några sekunder samtidigt som man får en direkt kontakt till de journalister som kan förstärka nyheten. Deras betydelse som officiell och verifierad informationskälla kan inte överskattas.

Det trovärdiga och lättillgängliga formatet gör också pressmeddelandet till ett av de bästa sätten för att säkerställa att innehållet går att hitta i AI-sökningar.

Möt journalisten halvvägs med en personlig mediapitch

Hälften av journalisterna får över 50 pitchar varje vecka enligt vår State of the Media-rapport. Det är lättare sagt än gjort att få gehör för sin nyhet när inkorgen är överfull med pitchar. Att skjuta brett och hoppas på det bästa håller inte längre.

En personligt anpassad, och framför allt relevant, mediapitch kan göra större skillnad än du tror.

När vi frågade varför de refuserar eller ignorerar en pitch var det en journalist som svarade att “På sistone har pitcharna saknat nya eller kreativa vinklar. Det finns också alltför liten förståelse för min publikation. Man borde fokusera mer på att skräddarsy pitchen efter mediekanalen och de senaste artiklarna.”

En viktig del av att bygga starka, produktiva relationer med journalister handlar om att bilda en förståelse för deras bevakningsområden. Lär dig vilka slags artiklar de skriver, vilka de skriver för och hur de vill ta emot en pitch. Därefter kan du kan du forma din pitch som visar att du har gjort din hemläxa.

Bli en Thought Leader med blogginlägg

Hemsidan är ett kraftfullt verktyg för att nå målgruppen, driva trafik och bygga både auktoritet och förtroende. Genom att regelbundet publicera hjälpsamt och engagerande blogginnehåll med företagets tonalitet kan kommunikatörer positionera bolaget som en plats man besöker för att få viktiga insikter.

Detta blir särskilt viktigt när AI snabbt förändrar SEO-landskapet. Informativt, riktat och optimerat innehåll på din sajt signalerar till Google och andra sökmotorer att ditt företag är en expert – vilket ökar chanserna att innehållet lyfts fram i till exempel AI-genererade sammanfattningar.

Redan idag återanvänder 37 procent av kommunikatörer innehåll från pressreleaser till blogginlägg eller artiklar för att stärka sin position som thought leaders i sin bransch. När du gör om innehåll till ett blogginlägg kan du tänka på följande:

• Använd en mer vardaglig ton – skriv engagerande och relaterbart, direkt till din målgrupp.
• Personliga exempel och humor funkar bättre här än i en pressrelease, som är mer formell.
• Medan pressreleaser ska vara korta och koncisa för att förmedla kärnan, kan ett blogginlägg gärna utveckla resonemang och ge mer kontext.
• Inkludera interna länkar för att hålla kvar läsaren längre på din webbplats.
• Avsluta med en tydlig call to action, till exempel att registrera sig för ett nyhetsbrev, medlemskap eller nedladdning av en whitepaper – för att stötta leadgenerering.

Använd video för större avtryck och engagemang

En lockande, välproducerad video kan ge liv till er story, engagera er publik och ge innehållsrikt dynamiskt innehåll till journalister. Vår rapport State of the Media 2025 visar att 32 % av journalisterna ser multimediainnehåll i samband med pitchar som ett sätt journalister kan tillföra värde.

Oavsett om det är en högkvalitativ film anpassad för sociala medier eller en snabb video framtagen med hjälp av AI för att lyfta huvudbudskapen kan video hjälpa till med att väcka uppmärksamhet i en snabbrörlig digital miljö.

När du omvandlar din story till en film är det viktigt att se till att den är:

• Tydlig: Få fram era huvudbudskap snabbt och tydligt – undvik otydlighet och svammel.
• Proffsig: Ljus, ljud, tempo och övergångar måste sitta som de ska.
• Tillgänglig: Undertexter och transkriberingar ökar tillgängligheten och ger en ordagrann återgivning för journalister.

Skapa uppmärksamhet och trafik med sociala medier

Delat innehåll är en naturlig del av varje PR-kampanj i flera kanaler. Enligt Cision-PRWeek Comms Report 2025 anser 53 % av kommunikatörerna att varumärkesanpassat innehåll i sociala medier är en av de mest effektiva innehållstyperna för att påverka målgruppens beteende.

Genom att optimera inlägg för specifika plattformar – något som blir allt enklare tack vare AI-verktyg – ökar chanserna att berättelsen når rätt publik och väcker engagemang. Innehåll i sociala medier som väcker känslor, löser problem eller ger unika insikter är ofta de som delas mest.

När du sätter ihop den del av kampanjen som rör delat innehåll är det värt att tänka på:

• Var är din målgrupp mest aktiv? LinkedIn kan passa utmärkt för B2B-företag, medan Instagram eller TikTok kan vara mer relevant för de som vill nå konsumenter med visuellt fokus.
• Vilket innehåll delar de helst? Engagerar de sig mest i video? Är det omröstningar eller thought leadership-innehåll som gäller? Deras beteende bör styra din innehållsstrategi.
• Vad har fungerat (och inte fungerat) tidigare? Analysera tidigare kampanjer för att se vilket innehåll som presterat bäst. Finns det en lucka du kan fylla för att skapa mer engagemang? Utvärdera resultat och justera din strategi från den datan.

Gör er data delbar med infografer och grafik

Över hälften av journalisterna (55 %) vill ta emot rapporter om trender, marknadsdata etc från kommunikatörer enligt State of the Media. I kombination med mediernas intresse för multimediainnehåll som infografer är det tydligt att dessa visuella komponenter inte ska förbises.

Om du har unik data att dela är en infograf ett utmärkt komplement att lägga till i din pressrelease för att lyfta huvudbudskapen och öka delbarheten av ditt innehåll.

Om du är osäker på hur du bör gå tillväga kan du titta på några exempel som har lyckats väl:

• IBM skapade en enkel infograf för att lyfta ett av nyckeltalen från deras “data breach report”.
• Sempra bröt av från den traditionellt text- och tabelltyngda kvartalsrapporten genom att inkludera en grafisk översikt av företagets strategiska initiativ.
• The International Society of Hair Restoration Surgery valde det klassiska greppet med en längre infograf för att illustrera de trender som framkom i bolagets årsrapport.
• Equifax hittade en balans med en enkel men effektfull grafik för att lyfta fram siffrorna kring konsument-skulder.

Ladda gärna ner Multimedia Content Guide to Success om du vill få fler tips!

Vad är best practice för att lyckas med Multichannel PR Amplification?

• Integrerad planering: Lägg upp en helhetsplan för er innehållsstrategi där du funderar på hur varje del stöttar varandra och de övergripande kampanjmålen.
•  
• Sammanhang: Behåll ett konsekvent kärnbudskap och en enhetlig varumärkesröst, men anpassa ton, längd och format efter vad som fungerar bäst i varje kanal. 
• Omformulera – duplicera inte: Omvandla innehåll (t.ex. ett pressmeddelande till ett blogginlägg, eller ett blogginlägg till korta inlägg i sociala medier). Varje format ska fylla sitt unika syfte. 
• Mät och anpassa: Följ upp resultat i alla kanaler för att förstå vad som engagerar och justera strategin löpande inför kommande kampanjer.
•  Använd tekniken: Dra nytta av verktyg som effektiviserar planering, innehållsskapande, distribution och mätning över flera plattformar.

Slutresultat: En förstärkt berättelse

Genom att använda en strategisk approach för flera olika kanaler ökar chanserna att ens nyheter når rätt målgrupp, i rätt format och vid rätt tidpunkt.

Varje plattform och kanal har sitt eget format som fungerar bäst för just den publiken – från filmer i sociala medier till fördjupande blogginlägg på företagets webbplats och tillförlitliga, informativa pressmeddelanden för journalister. Genom att skapa engagerande innehåll som berättar storyn i flera kanaler kan kommunikatörer få bättre resultat, bygga varumärkeskännedom och nå rätt målgrupper.

Är du redo att ta klivet från att bara skicka ett pressmeddelande för att få ut budskapet? Vår nya plattform PR Newswire Amplify™  är en tjänst framtagen för kommunikatörer med AI-stöd genom hela processen – för att göra det enkelt att planera datadrivna PR-kampanjer, skapa olika typer av innehåll skräddarsytt för olika plattformar så som blogginlägg, videor och mediapitchar..

Läs mer